Alle artikler
Medarbejdere5 min. læsning

Ny medarbejder på mandag? Tjekliste til en god første uge på bedriften

Den første uge afgør meget. En ny medarbejder, der bliver kastet ud i det uden overblik, laver flere fejl, bliver hurtigere usikker og er mere tilbøjelig til at stoppe igen. En medarbejder, der får en god start, bliver hurtigere selvkørende – og bliver længere.

God oplæring kræver ikke mere tid. Det kræver, at tiden bliver brugt struktureret. Brug denne tjekliste.

Inden første dag

  • Send praktisk information: mødetid, adresse, hvor man parkerer, hvem man skal spørge efter, og hvad man skal have med.
  • Sørg for arbejdstøj, støvler og eventuelle nøgler eller koder.
  • Giv adgang til de systemer og grupper, teamet bruger til planer og beskeder.
  • Vælg en fast makker, som den nye følges med den første uge.
  • Fortæl resten af teamet, at der kommer en ny – og hvem det er.

Dag 1: overblik og sikkerhed

  • Rundvisning på hele bedriften, også de steder, den nye ikke skal arbejde til at begynde med.
  • Gennemgang af sikkerhed: maskiner, kemikalier, håndtering af dyr og hvad man gør ved ulykker.
  • Præsentation for teamet og for lederen.
  • Gennemgang af arbejdsplanen: hvornår møder man, og hvordan melder man sig syg?

Dag 2-3: følg med og lær rutinerne

  • Følg makkeren i de daglige rutiner.
  • Lær én opgave ad gangen. Lad den nye først se, så gøre det med hjælp og til sidst selv.
  • Giv adgang til instrukserne som faste rutiner i appen, så den nye kan slå op i stedet for at huske alt.

Dag 4-5: første selvstændige opgaver

  • Lad den nye løse enkle opgaver selv, med makkeren i nærheden.
  • Gennemgå, hvordan man melder fejl, observationer og dyr, der skal følges op.

Slutningen af ugen: en kort samtale

Tag 15 minutter med den nye medarbejder. Hvordan er det gået? Hvad er uklart? Hvad mangler du? Aftal, hvad der skal læres i næste uge.

Gør oplæringen til en fast rutine

Den største tidsbesparelse er at lægge instrukserne ind som faste rutiner og opgaveskabeloner én gang – fx i Mobovi. Så skal du ikke forklare det samme for hver ny medarbejder, og alle bliver lært op på samme måde.