Tidsregistrering i landbruget: hvad siger reglerne, og hvordan gør man det nemt?
Siden 1. juli 2024 har alle danske arbejdsgivere haft pligt til at registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Det gælder også landbruget. For mange bedrifter har det betydet endnu en administrativ opgave oven i en travl hverdag. Men gjort rigtigt kan tidsregistreringen faktisk give dig et bedre overblik over driften.
Hvad kræver reglerne?
Kort fortalt skal du som arbejdsgiver have et system, der registrerer, hvor mange timer hver medarbejder arbejder hver dag. Systemet skal være:
- Objektivt: registreringen skal vise den faktiske arbejdstid.
- Pålideligt: registreringerne må ikke kunne ændres uden spor.
- Tilgængeligt: både medarbejderen og myndighederne skal kunne se registreringerne.
Registreringerne skal gemmes i fem år.
Hvorfor reglerne findes
Formålet er at sikre, at de grundlæggende regler om arbejdstid bliver overholdt. Det handler blandt andet om, at den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke må overstige 48 timer, og at medarbejderne får den hvile, de har krav på.
Landbruget har sine egne sæsoner og spidsbelastninger, og overenskomster kan have særlige regler. Tjek derfor altid jeres overenskomst eller spørg jeres rådgiver, hvis du er i tvivl om, hvad der gælder for jeres bedrift.
De typiske faldgruber
Papirsedler og regneark. De kan opfylde kravene i princippet, men de er lette at glemme, svære at holde opdaterede og nemme at rette i bagefter.
Registrering i bagkanten. Når timerne bliver skrevet ind i slutningen af ugen eller måneden, bliver de gættet. Det er hverken pålideligt eller retfærdigt over for medarbejderen.
Ingen kobling til planen. Hvis tidsregistreringen lever et sted og arbejdsplanen et andet, er det svært at se, om der arbejdes mere eller mindre end planlagt.
Sådan gør du det nemt
Registrer på telefonen. Det skal tage få sekunder at stemple ind og ud. Jo lettere det er, jo mere præcise bliver registreringerne.
Registrer med det samme. Når medarbejderne registrerer, mens de er på arbejde, undgår du gætværk.
Brug tallene. Tidsregistreringen viser, hvem der arbejder meget over, hvilke uger der er pressede, og om bemandingen passer til opgaverne. Det er værdifuld viden, når du planlægger.
Artiklen er generel information og ikke juridisk rådgivning. Kontakt jeres rådgiver eller arbejdsgiverorganisation for at få afklaret, hvad der gælder for netop jeres bedrift.